Pour sa première participation aux Cannes Lions, Amazon cherchait une agence d’hôtes et hôtesses fiable basée à Cannes. Ils souhaitaient une collaboration étroite. La relation devait durer sur le long terme. Ensuite, ils avait besoin d’une expertise solide. L’accompagnement personnalisé était essentiel pour définir leurs besoins en personnel.

Amazon a choisi l’Agence Bonjour. Nous avons recruté des hôtes et hôtesses pour le festival Cannes Lions. L’objectif était de travailler ensemble sur le projet. Nous avons aussi aidé à définir les profils de postes les plus pertinents.

Le stand comportait plusieurs pôles et activités. La demande en hôtes et hôtesses polyvalents bilingues anglais était importante. Ces compétences variées étaient un vrai défi.

Le projet avec Amazon a été lancé 6 mois avant les Cannes Lions. Notre client présentait un projet global. Nous avons apporté notre expertise dès le début.

Nous avons calculé le nombre d’hôtes et hôtesses nécessaires pour Cannes Lions. Au total, plus de 100 personnes ont été recrutées. Ensuite, nous avons défini les postes selon les espaces : orientation, accueil, remise de badge, gestion des salles, accueil VIP, etc.

La planification des postes a été essentielle. Nous avons organisé les plannings, les roulements, les remplacements et les jours de repos. Notre connaissance du bassin économique cannois a aussi été une valeur ajoutée pour Amazon.

Pour renforcer l’équipe, nous avons mobilisé 15 assistants de production. Ils ont travaillé avant, pendant et après l’événement. Leur mission : gérer les achats, prendre des rendez-vous avec les prestataires locaux et monter le mobilier.

Enfin, pour les sessions de bien-être destinées aux invités Amazon, notre agence a fourni un professeur de yoga, un spécialiste de tai chi et une animatrice de bains sonores.

L’équipe était présente chaque jour, en continu. Notre objectif : assurer la coordination des équipes et la gestion des pauses. Un coordinateur événementiel était toujours sur place pour veiller au bon déroulement.

Le stand a connu une forte fréquentation. Il a rencontré un grand succès. Les organisateurs du festival ont apprécié la qualité de l’accueil. Notre équipe d’hôtes et hôtesses au Cannes Lions a été particulièrement remarquée.

Grâce à l’accueil d’Amazon et à la flexibilité de nos hôtes et hôtesses, notre staff s’est intégré parfaitement à l’équipe américaine. Nous avons ainsi assuré un service d’accueil réactif et opérationnel.

Ce stand était le plus grand lors de ces Cannes Lions. L’opération est un vrai succès. Notre client a choisi de renouveler l’expérience pour la prochaine édition.