Pour sa participation à Cannes Lions 2025, LinkedIn a recherché une agence fiable d’hôtes et hôtesses basée à Cannes. Ils ont privilégié une collaboration étroite et visaient à établir un partenariat à long terme. De plus, ils exigeaient une expertise éprouvée. Un soutien personnalisé était essentiel pour définir efficacement leurs besoins en personnel.

La présence de LinkedIn s’est principalement déroulée à l’Hôtel Carlton à Cannes, dans plusieurs lieux : suites privées, rooftop et patio. Ils ont également utilisé des sites annexes à Cannes et Mandelieu-la-Napoule, notamment des villas de luxe et des restaurants de plage haut de gamme.

En collaboration avec leur agence de production, LinkedIn a choisi l’Agence Bonjour. Nous avons recruté des hôtes et hôtesses pour Cannes Lions 2025, en adoptant une approche collaborative. Par ailleurs, nous avons aidé à identifier les profils professionnels les plus pertinents pour répondre à leurs besoins.

L’édition 2025 de Cannes Lions a été la plus grande de tous les temps. La forte demande concernait des hôtes et hôtesses polyvalents, bilingues et parlant anglais. Recruter du personnel événementiel expérimenté à Cannes doté de ces compétences variées était une priorité absolue pour l’Agence Bonjour.

Le projet avec LinkedIn et son agence de production a été lancé cinq mois avant Cannes Lions 2025. Dès le départ, notre client a partagé un plan global, et nous avons apporté notre expertise pour le soutenir.

Dans un premier temps, nous avons calculé le nombre de personnels événementiels anglophones nécessaires pour Cannes Lions. Au total, nous avons recruté plus de 30 professionnels. Nous avons ensuite défini des rôles spécifiques en fonction des différentes zones : inscription, guidage des invités, scan des badges, gestion des salles de réunion, accueil VIP, et bien d’autres.

La planification du personnel sur place à Cannes était une étape cruciale. Nous avons organisé les plannings, les rotations de pauses, les remplacements et les jours de repos. De plus, notre connaissance approfondie de l’environnement événementiel de Cannes a apporté une valeur ajoutée pour le client.

Notre équipe de back-office a réalisé les briefings et préparé l’organisation avant le début du festival. Cela a permis à chacun d’être à l’aise dans son rôle et pleinement préparé. Nous avons également recruté deux chefs d’équipe qui sont restés sur place tout au long de l’événement. Leur principal objectif était de coordonner l’équipe, de gérer les pauses et de soutenir LinkedIn dès que nécessaire.

La présence de LinkedIn à Cannes Lions 2025 a été un succès remarquable. Les organisateurs du festival ont salué la qualité exceptionnelle du personnel événementiel. Notre équipe d’hôtes et hôtesses à Cannes s’est distinguée comme étant particulièrement remarquable.

Grâce à l’approche professionnelle et conviviale de LinkedIn et de son agence de production, combinée à la flexibilité de notre personnel, l’intégration s’est déroulée sans problème. Nos hôtes et hôtesses à Cannes sont rapidement devenus partie intégrante de l’équipe du client.

Dans l’ensemble, cette collaboration fut une véritable réussite. Le client a exprimé sa satisfaction et a confirmé qu’il souhaitait renouveler l’expérience. Ils prévoient déjà de faire à nouveau appel à notre agence de personnel événementiel pour Cannes Lions 2026.